Se si trattasse di un processo nuovo, dopo aver preparato un quality plan, alla fine il reparto AQ (assicurazione dell qualità) verifica controlli fatti/dati raccolti/ecc. e può confermare la validità del processo.
Dalla norma EN-ISO 8402
Validation
Confirmation by examination and provision of obiective evidence that the particular requirements for a specific intended use are fulfilled

Se invece non si tratta di un processo nuovo, mi sembra che uno si limiti a dare il benestare alla spedizione facendo il controllo finale (final inspection); si controlla che il prodotto sia integro, la fornitura completa secondo l'ordine, vi siano le parti sciolte eventuali, i manuali d'istruzione, i diversi certificati rilasciati dal costruttore o eventuali richiesti dal cliente, ecc.
Quindi in questo caso si tratta di verificare il prodotto e non il processo, che ormai dovrebbe essere standard.