Seit einiger Zeit kursiert eine neue Idee durch amerikanische Chefetagen und Companys: Arbeitsbesprechungen, Teamsitzungen und Präsentationen seien ab jetzt nur noch in Form von “topless Meetings” erlaubt. Irritiert wird sich so mancher und mehr noch so manche fragen, ob dies im Zuge einer überraschenden Libertinage der amerikanischen Gesellschaft etwa bedeute, man konferiere ab jetzt nur noch oben ohne?…
Dieser Gedanke kann im Wissen um die Prüderie der amerikanischen Gesellschaft gleich wieder verworfen werden. Nein, nicht ohne Oberhemd, sondern ohne ‚Lap-Top’ sollen Meetings zukünftig abgehalten werden. Denn diese und artverwandte Gadgets wie iPhone, Sidekick und Blackberry verderben die ohnehin nicht sonderlich gute Kommunikationskultur, die gemeinhin in Sitzungen dieser Art herrscht. Da werden während der Besprechung eifrig E-Mails gecheckt, wird gechattet, gesimst, gegamed und geblogt. Die Augen auf dem Monitor und auch die Gedanken ganz bestimmt nicht dort, wo sie eigentlich sein sollten – nämlich im Meeting. Daher denkt man in so manchem, vor allem online-nahen Unternehmen daran, Mitarbeitern in Meetings den Gebrauch drahtloser Informationstechnologien gänzlich zu untersagen.
Mit dieser Maßnahme hoffen die Fürstreiter des Topless-Konzepts nicht allein, den Symptomen von geteilter Aufmerksamkeit, mangelnder Konzentration und dadurch bedingter sinkender Produktivität von Meetings erfolgreich entgegenzuwirken. Auch der soziale Faktor, der durch den Einzug der mobilen Online-Services merklich gelitten hat, hofft man durch die verordnete Abstinenz zu stärken. Schließlich handelt es sich auch um eine Frage mangelnder Wertschätzung, wenn einer sich vorbereitet und zu anderen spricht, während die nach Kinoprogramm und den neuesten Börsenkursen googlen.
So in etwa lautet der Tenor einer Diskussion, die im letzten Jahr vor allem durch einen Blogbeitrag mit dem vielsagenden Titel „My personal war against Crackberry“ angestoßen wurde. Der Autor Todd Wilkens, Chef einer Design-Agentur in San Francisco, ist der Ansicht, dass eine effektive Arbeitssitzung kaum noch möglich sei, wenn die Teilnehmenden eben nur teilweise präsent seien. „Unvollständige Aufmerksamkeit führt zu unvollständigen Resultaten“, meint Wilkens und fasst die Inhalte der Topless-Philosophie sogar in einem kleinen Meeting-Knigge zusammen. Regel zwei: Einer muss sich im Namen der Produktivitätssteigerung unbeliebt machen und den anderen ihre mobilen Spielzeuge aus den Rippen ziehen. Aber auch wenn sie zunächst meckern - insgeheim sind die Online-Junkies dankbar dafür, ein paar Stunden von ihrer Sucht befreit worden zu werden. | В последнее время в эшелонах власти американских компаний появилась новая мода: отныне на производственные совещания, планерки и презентации можно приходить только «топлес». Кое-кто придет в замешательство, остальные, пожалуй, уточнят: неужели американское общество вдруг настолько распустилось, что участвовать в заседаниях можно теперь только с обнаженным торсом?.. Эту мысль можно смело отбросить в сторону, ведь чопорность американского общества – ни для кого не секрет. Нет, совещания в будущем должны проводиться не без сорочки, а без лэптопа. Из-за них и им подобных штучек – коммуникаторов, смартфонов и КПК – страдает культура общения, которая и без того на подобных мероприятиях особым качеством не отличается. Времени на заседаниях зря никто не теряет, ведь занятие найдется всегда – мейлы, чаты, СМС, геймы, блоги… Взгляд устремлен в монитор, мысли заняты чем угодно, но только не темой совещания. Поэтому некоторые компании, особенно те, кто активно использует онлайновые решения, подумывают о полном запрещении беспроводных информационных технологий на заседаниях. С помощью этих мер сторонники концепции «топлес» надеются противостоять таким симптомам, как рассеянность, недостаток концентрации, а значит и низкой результативности заседаний. Но не только. Вынужденное воздержание призвано укрепить социальные факторы, ощутимо страдающие из-за популярности мобильных онлайн-сервисов. Ведь в итоге мы сталкиваемся с проявлением неуважения, когда присутствующие заняты изучением кинопрограммы или биржевых курсов, вместо того чтобы внимать речи специально подготовившегося коллеги. В этом и заключалась основная мысль дискуссии, толчком к которой послужила статья под многозначительным названием «Мой персонал был против крэкберри», опубликованная в прошлом году в одном из блогов. Ее автор Тодд Вилкенс, руководитель агентства дизайна в Сан-Франциско, считает, что невозможно провести производственное совещание с эффективностью, если его участники присутствуют на нем только отчасти. «Рассеянное внимание ведет к несовершенству результатов», – считает Вилкенс. Он даже сформулировал правила хорошего тона на совещаниях, где изложил основные принципы философии «топлес». Правило номер два: во имя повышения производительности кто-то должен принести любовь коллектива в жертву и конфисковать у коллег их мобильные игрушки. Даже если сначала это им не очень понравится, в целом онлайновые джанки будут благодарны за освобождение от собственной зависимости хотя бы на несколько часов.
|