A leírásod alapján itt olyan munkakörről van szó, ami nem túl elterjedt, tehát nem feltétlenül van rá kész magyar megoldás.
A munkakör tartalma az egyes szereplőkkel, ügynökeikkel folytatott egyezkedés és a szerződéskötés adminisztratív ügyeinek intézése.

Erre én a fenti megfogalmazást javaslom.

Esetleg: "szerződéskötéssel foglalkozó munkatárs"